Общее руководство и организационно-методическое обеспечение Фестиваля осуществляет Организационный комитет Фестиваля (далее – Оргкомитет). Оргкомитет формируется из числа представителей организатора ГБОУДО ЦДТ «Свиблово» и привлеченных партнеров.
- Оргкомитет избирается на срок реализации Фестиваля и обеспечивает его подготовку и проведение.
- Оргкомитет осуществляет консультативную и методическую помощь участникам Фестиваля.
Полномочия Оргкомитета включают в себя:➢ формирование и утверждение состава жюри из числа деятелей в области образования, культуры, науки, СМИ, а также педагогов дополнительного образования высшей квалификационной категории (победителей педагогических номинаций конкурсных мероприятий ДОНМ и Министерства просвещения России), реализующих образовательную деятельность по программам художественной, социально-гуманитарной, технической направленности;
➢ размещение работ участников на странице сайта организатора Фестиваля;
➢ предоставление конкурсных работ в цифровом или распечатанном виде для их оценки жюри;
➢ использование фото участников Фестиваля, их творческих работ в печатных и электронных изданиях СМИ, книжных и других изданиях с целью популяризации работы Фестиваля, информирования общественности о его итогах;
➢ использование фото участников Фестиваля, их творческих работ для подготовки фотоальбомов, каталогов, информационных буклетов, цифровых носителей и другой продукции, сопровождающей Фестиваль и являющейся неотъемлемой частью его проведения;
➢ использование видеозаписей, фото творческих работ участников для проведения мероприятий, посвященных популяризации Фестиваля;
➢ анализ и обработка результатов Фестиваля;
➢ издание методических пособий и рекомендаций на основе полученных данных ;
➢ общее оперативное руководство проведением Фестиваля;
➢ планирование и координацию работы по подготовке и проведению работы Фестиваля, осуществление контроля выполнения;
➢ выполнение сметы расходов, составление отчетных материалов о проведении Фестиваля;
➢ составление графика проведения конкурсных и внеконкурсных мероприятий, определение места и сроков проведения;
➢ организацию подведения итогов, и торжественную церемонию награждения Победителей и Призеров;
➢ разработку и утверждение образцов дипломов, логотипа Фестиваля, музыки, и другой необходимой символики, и атрибутики;
➢ разрешение и урегулирование спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
➢ анализ, обобщение и подготовка пресс-релиза по итогам проведения Фестиваля для размещения на официальном сайте.
- Оргкомитет оставляет за собой право изменять формат и сроки проведения этапов Фестиваля, уточнять и корректировать сроки, программы, графики, сценарный план проведения Гала-концерта и церемонии награждения Победителей Фестиваля.
- Оргкомитет Фестиваля оставляет за собой право использовать конкурсные работы для публикаций о Фестивале в средствах массовой информации с обязательным указанием № школы, авторов работ и их наставников.
- Материалы принимаются к рассмотрению при условии наличия их полного комплекта, а также соблюдения сроков их подачи.
- Оргкомитет имеет право использовать и распространять без выплаты гонорара участникам и гостям Фестиваля фотографии, аудио и видеозаписи конкурсной программы и Гала-концерта, а также печатной и иного рода продукции, сделанных во время проведения мероприятий Конкурса.
- Работа Оргкомитета строится на основании данного Положения и соответствует срокам проведения Фестиваля. Вопросы, не освещенные в данном положении, Оргкомитет решает в рабочем порядке.
- Информационное сопровождение проведения Фестиваля: освещение деятельности работы Фестиваля, в том числе с помощью рассылок на официальные почты образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования и науки города Москвы, и иных заинтересованных ведомств, размещение новостных постов в социальных сетях и на сайтах, внесение данных в портфолио учащегося посредством МЭШ. Проводится в очном и дистанционном формате.
Срок проведения: сентябрь 2024 г. – май 2025 г.